Cómo VIVA!Conversion solucionó la captación de leads de sus clientes

VIVA! Conversion transformó su formulario aburrido en un juego que disparó suscripciones y ventas durante la campaña de Black Friday.
Imagen promocional de la serie Automation in Action (Edición Octubre), protagonizada por Marta Vega García y presentada powered by Connectif. En la imagen aparecen elementos visuales del flujo de automatización, junto con el rostro de Marta, sobre un fondo azul con tipografía grande y dinámica. Representa un contenido educativo o demostrativo sobre automatización en marketing digital.
6 de octubre de 2025
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En Marketing4eCommerce llevamos tiempo compartiendo casos prácticos de Automation in Action, junto a Connectif. Ya hemos visto cómo Tamara Navarrete mostró fórmulas para aumentar el ticket medio, cómo la automatización puede mejorar la experiencia de viaje personalizada, o cómo trabajar la recurrencia en entornos complejos, como nos contó Gerardo Casas.

Hoy traemos un nuevo ejemplo inspirador: la estrategia de VIVA! Conversion, que convirtió la clásica suscripción a newsletter en un juego interactivo… y terminó alzándose como ganadora del Workflow Challenge 2025 de Connectif.

La protagonista y el reto

Marta Vega, Growth Account Manager en VIVA! Conversion, lleva años trabajando en Marketing Automation. Su experiencia previa en B2B y sourcing le dio una visión clara: los formularios de suscripción de siempre no motivan. El reto estaba claro: diferenciar la experiencia de alta en la newsletter y aumentar el engagement en una fase crítica del año, la previa a Black Friday.

Durante ese periodo, la captación de leads es oro. Pero las webs que usan el mismo popup con un descuento corren el riesgo de aburrir al usuario. VIVA! Conversion decidió darle la vuelta.

El workflow de gamificación

El equipo creó un juego de memoria online, integrado directamente en la web. Los pasos fueron claros:

  1. Diseñar el tablero con HTML, CSS y JavaScript, cuidando la experiencia responsive y animaciones suaves.
  2. Insertar el contenido inline en la página exacta donde querían captar leads.
  3. Cuando el usuario completaba el juego, aparecía un CTA para reclamar premio.
    • Si no estaba suscrito, se le pedía el alta en la newsletter.
    • Si ya lo estaba, se le mostraba un premio personalizado y un email de recordatorio.

El workflow no solo buscaba diversión y fidelización, también segmentaba a los leads en función del premio obtenido, enriqueciendo la base de datos para futuras campañas.

Muestra un diagrama de flujo de automatización de marketing. El proceso inicia con los contactos existentes en una lista y sigue distintas rutas según sus acciones: visitar la web, hacer clic en contenido o enviar un formulario. Dependiendo de si el usuario está suscrito o no, se activan distintas acciones automatizadas como mostrar contenido inline, popups o enviar emails personalizados. El objetivo del flujo es captar leads y nutrirlos automáticamente según su comportamiento web.

Los resultados

El impacto fue inmediato:

  • +20% en suscripciones a la newsletter en apenas un mes.
  • +40% en ventas asociadas a este flujo, en comparación con la estrategia de captación anterior.

Además, el equipo aprendió algo valioso: con un poco de creatividad se puede romper la monotonía y sorprender al cliente, demostrando que la automatización no es sólo eficiencia, también experiencia.

El reconocimiento

Este workflow fue reconocido como ganador del Workflow Challenge de Connectif, un concurso que celebra la creatividad y eficacia en marketing automation. El jurado valoró tanto la ejecución como los resultados tangibles en negocio y clientes.

Como premio, Marta Vega obtuvo una plaza en la Growth Master de Product Hackers School, un impulso extra en su carrera en crecimiento digital.

Conclusión

El consejo de Marta es claro: “Vamos a divertirnos. Salgamos de las estrategias tipo y pensemos cómo sorprender al cliente”. Y este caso lo demuestra: con innovación, gamificación y un workflow bien pensado, una simple suscripción puede transformarse en una experiencia memorable que fideliza, convierte y deja huella.

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Este contenido es posible gracias al apoyo de Connectif.

Publicado por

Project Manager en Marketing4ecommerce
En mi día a día, gestiono las campañas de todos los partners de M4C (banners, emails, artículos, patrocinios, etc). Pero también, escribo, diseño, a veces, dibujo... hago TikToks y algún vídeo para Youtube.

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